E-Rechnung erstellen inkl. Angabe der Bestellnummer

Sehr geehrte Damen und Herren,

bei uns im Unternehmen kommt es immer häufiger vor, dass wir E-Rechnungen erstellen und versenden müssen.

Bei jeder Einzelrechnung die wir erstellen, wünschen es die Auftraggeber, dass wir deren Bestellnummer (bei jeder Rechnung anders) mit angeben.

Derzeit machen wir dies wie folgt:

Die Rechnung wird von uns erzeugt – bevor wir diese dann als E-Rechnung erstellen, gehen wir unter Ausführen-Formular-Kenndaten- Vergabenummer AG – und geben dort die zu der Rechnung gehörende Bestellnummer ein. (s. Foto)

Nur so erhält der Auftraggeber die E-Rechnung korrekt und kann sie einem Einzelauftrag zuordnen.

Allerdings ist diese Variante der Eingabe sehr fehlerbehaftet und man vergisst es auch schnell.

Besteht die Möglichkeit bei der Erstellung der E-Rechnung (s. Foto)

das Feld der „Vergabe Nr. AG“ mit anzuzeigen, sodass man diese immer wieder manuell anpassen kann und somit auch nicht vergessen kann.

Vielen Dank für Ihre Mühe.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.