Ausgangsrechnung in Build, Finance und DMS
Der NEVARIS-Workflow für in Build erstellte Ausgangsrechnungsrechnungen sollte weniger zeitaufwändige manuelle Arbeitsschritte erfordern.
Es sollte möglich sein, die Rechnung mit eindeutiger Kennung im Finanzbuchhaltungs-Archiv zu speichern (Dokumentenmanagementsystem DocuWare). Eine ggf. vorhandene XRechnung könnte dabei als Dokumentanhang zum Rechnungsdokument behandelt werden.
Änderungen an der Rechnung müssen vor der Übergabe an Finance und Archivierung abgeschlossen sein.
Bei der Archivierung im Finanzbuchhaltungs-Archiv sollen als Indexdaten mindestens DokumentID, Rechnungsnummer, Belegdatum, Belegnummer, Debitor/Kreditor und Deb./Kred.-Nr. mitgegeben werden.
Bei der Übergabe von Daten zur Buchung in Finance (heute: "Fibu-Import-Umsetzung") sind die Werte für DokumentID und Rechnungsnummer zwingend erforderlich.
(Die Integration zu JobRouter JobArchive wäre parallel dazu umzusetzen.)
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Comments2
Grieser
Nov 18, 2024
Um eine digitale Arbeitsweise zu ermöglichen, ist es unbedingt erforderlich, das diese Daten übermittelt werden. Wichtig ist auch die Umsetzung, das die Dokumenten ID in Finance übernommen wird. So kann der Vorgang automatisiert werden, das die gewünschten Daten im Archiv angezeigt werden, denn manuell (DokumentenID aus Dokuware in AZV kopieren) ist das möglich.
Daniel Burger
Mar 8, 2024
!