Bieter/ Anfrage Senden per BCC / warum adressiert auf AG?

Unsere Kollegen haben sich schon mehrmals über diese allgemeine Einstellung beschwert. Warum wird die Bieteranfrage auch an den AG adressiert? Unsere Sekretärinnen haben auch keine Ahnung, was sie mit solchen E-Mails machen sollen, wenn diese aus Versehene doch von Projektleiter verschickt werden. Ein Vorschlag wäre, nachzufragen, ob die Kopie an den AG geschickt werden soll oder vielleicht an sich selbst (Ansprechpartner)