Pauschale Titelmengen innerhalb von Einheitspreisrechnungen

Ausgangssituation

Bei Einheitspreisverträgen kommt es regelmäßig vor, dass einzelne Titel oder Positionen bereits anteilig vergütet werden sollen, obwohl zum Zeitpunkt der Abschlagsrechnung noch kein prüfbares Aufmaß vorliegt.

Typische Beispiele sind:

• Baustelleneinrichtung

• Verkehrssicherung

• Provisorische Leistungen

• Vertraglich vereinbarte Teilvergütungen

• Individuelle Vereinbarungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer während der Bauausführung

Derzeit besteht in NEVARIS Build keine Möglichkeit, einen Titel oder einzelne Positionen innerhalb einer Einheitspreisrechnung pauschal abzurechnen, ohne das Leistungsverzeichnis zu verändern oder Hilfskonstruktionen zu verwenden.

Problemstellung

Soll beispielsweise ein Titel mit 50 % seines Auftragswertes abgeschlagen werden, bestehen derzeit nur unzureichende Möglichkeiten:

• Erstellung eines fiktiven Aufmaßes

• Anlegen zusätzlicher LV-Positionen ausschließlich für die Abschlagszahlung

• Abrechnung außerhalb des Leistungsverzeichnisses

• Manuelle Verrechnung in späteren Rechnungen

Diese Vorgehensweisen erhöhen den Bearbeitungsaufwand und erschweren die Nachvollziehbarkeit der Abrechnung.

Darüber hinaus spiegeln sie nicht den tatsächlichen Leistungsstand wider und können bei späteren Prüfungen zu Rückfragen führen.

Praxisbeispiel

Titel 03 – Verkehrssicherung

Auftragswert:

80.000 €

Vertragliche bzw. projektspezifische Vereinbarung:

50 % sollen bereits mit der ersten Abschlagsrechnung vergütet werden.

Zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung liegt jedoch noch kein prüfbares Aufmaß vor.

Aktuell muss hierfür eine zusätzliche LV-Position angelegt oder ein anderer manueller Workaround verwendet werden.

Lösungsvorschlag

Innerhalb einer Einheitspreisrechnung sollte die Möglichkeit bestehen, einzelne Titel oder Positionen temporär pauschal abzurechnen.

Über das Kontextmenü des Titels bzw. der Position könnte beispielsweise folgende Funktion zur Verfügung stehen:

„Pauschale Abschlagsabrechnung“

Mögliche Eingaben

Der Anwender kann auswählen:

• Prozent des Auftragswertes (z. B. 50 %)

• fester Betrag

• Begründung bzw. Hinweistext

• optionale Zuordnung zu einer vertraglichen Vereinbarung

Verhalten des Systems

NEVARIS Build erstellt automatisch eine pauschale Abschlagsabrechnung.

Dabei bleiben

• Leistungsverzeichnis,

• Mengen,

• Aufmaß,

• sowie der tatsächliche Leistungsstand

vollständig unverändert.

Die pauschale Vergütung wird separat dokumentiert und in den Folgerechnungen automatisch berücksichtigt.

Sobald ein prüfbares Aufmaß vorliegt, erfolgt die automatische Verrechnung mit den tatsächlich abgerechneten Mengen.

Eine Doppelabrechnung wird dadurch ausgeschlossen.

Vorteile

• keine fiktiven Aufmaße erforderlich

• keine zusätzlichen Hilfspositionen im Leistungsverzeichnis

• unverfälschte Mengenermittlung

• transparente und nachvollziehbare Rechnungsstellung

• automatische Verrechnung in späteren Abschlags- oder Schlussrechnungen

• geringerer Bearbeitungsaufwand

• höhere Prozesssicherheit

• Abbildung realer Vertrags- und Projektvereinbarungen innerhalb der Standardfunktion

Nutzen für Anwender

Die Funktion unterstützt insbesondere Bauunternehmen, die regelmäßig individuelle Abschlagsvereinbarungen mit Auftraggebern treffen.

Sie reduziert den Einsatz manueller Workarounds und ermöglicht eine revisionssichere sowie nachvollziehbare Abrechnung innerhalb des bestehenden Einheitspreisvertrages, ohne die eigentliche Mengen- und Aufmaßermittlung zu beeinflussen.